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什么是办公管理系统,办公管理系统的特点

Time: 2021-11-18

      传统的办公费时费力,而现在计算机系统和网络的发展,办公管理系统的普遍使用让办公的效率大大提高。今天就让faceui为大家介绍什么是办公管理系统,办公管理系统的特点。

  什么是办公管理系统

  办公系统是政务管理系统、数据流转审批和权限分配的重要办公平台。办公自动化系统包括统一身份验证中心、工作流管理、公文处理、信息发布、内部通讯和辅助办公等内容。系统采用单点登录设计,能方便用户只需一套用户密码便可实现多个系统间的漫游;同时,提供可视化工作流设计器,方便用户对工作流进行设计和修改,其中,工作流管理采用多表单机制。流程的各个环节中用户所看到的流转单内容都是与自己实际工作情况相对应的,流程管理将提供绑定数据模型和工作流功能,并可依据实际工作情况对流程属性进行细化设置;系统实现收发文处理的电子化,提高公文处理的效率。

办公管理系统

办公管理系统

  主要功能:

  公文管理:收文管理、发文管理、督办管理、信访管理。

  档案管理:实现档案管理的自动化,包括文件来源、档案维护、档案借阅。

  个人事务:电子邮件、日程管理、备忘录、个人工作行踪。

  通讯录:实现全部门按组织架构的通讯录管理。

  系统管理:工作流后台管理、用户管理、安全管理等。

  办公管理系统的特点

  1、日常办公更畅快

  OA办公管理系统能够让企业日常办公更畅快,特别是人事和行政岗位的工作,OA办公管理系统能够管理员工日常的考勤和档案,人力资源对企业产生重大影响的资源,也是社会各项资源中关键的资源。OA办公软件的考勤管理方便了人事进行每个月每个部门上下班考勤、加班、出差、请假、外出登记记录的数据统计,因此OA办公管理软件的自动化建立人事员工档案、考勤、薪酬等一体化管理体系,节省了时间成本,也减少了出错率,让日常办公更畅快。

办公管理系统

办公管理系统

  2、审批流程更方便

  使用OA办公管理系统能够让审批流程更方便。OA办公管理系统可以实现根据定制好的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己流程哪个节点上。审批提醒功能能够让负责人及时审批。OA办公软件不止让权责分明,还可以加深领导层与员工之间的互动。因此OA办公管理软件让审批流程更方便,大大地提高了办公效率,也无形中会让员工感受到企业的快速发展。

  3、移动OA更高效率

  多样化的移动OA办公管理系统能给企业高效办公提供便利。移动OA办公管理系统目前已经非常普及。PC端办公和移动OA办公软件相结合,构建用户单位随时随地的一体化办公环境。移动OA办公管理软件操作更为简单、更为方便,几乎是一部智能手机,或是一部平板电脑就能完成日常的各种操作,完成日常的工作。并且在任何时间、任何地点,能够处理任何与工作相关的事情,弥补了PC办公的不足,给企业带来了高效办公。

  OA办公软件的出现,为现代社会提供了全新的工作模式。同时,移动OA办公管理系统打破了时间和地域的束缚,让人们能够随时随地的开启移动办公的模式,且这种办公更加的便捷、高效和自由。

  以上就是faceui为大家介绍的关于办公管理系统的相关内容。办公管理系统的使用对办公管理的效率提高作用很大,很多企业和单位已经在使用这些办公管理系统了。

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