会议管理系统

会议管理系统的特点有哪些？有哪些优势？

　　不管是大型企业，还是小型作坊，都需要开一些内部的会议，随着科学技术的发展，现在会议能够在网上举行，在网上举行会议就需要用到会议管理系统，下面faceui就给大家说说会议管理系统的特点和优势。

　　会议管理系统的特点

　　● 系统伸缩性强，可选择需要开关会议单元数量，最大会议单元容量可达到256台。

　　● 可调节会议单元的喇叭音量及音频输出的电平大小。

　　● 具有原音通道输出接口，可以连接功放系统和录音设备等。

　　● 可接手持话筒，具有手持麦克风输入电平调节按钮，可以调节输入电平的大小。

　　● 有多种话筒工作模式，可灵活选择会议现场需要模式。

　　● 自带高性能金属长杆会议话筒，放音逼真、清晰、宏亮。

　　● 可进行按键签到或IC卡签到。

　　● 有表决、选举、响应、评分四种表决方式。

　　● 安装简捷，所有连线只需一根配送的专用连接线来连接所有会议单元机。

会议管理系统（图片来自网络）

　　会议管理软件的优点

　　便捷性参会者管理

　　从注册到签到，我们的系统为您的与会者简化了整个体验。创建详细的事件注册表格，并通过自定义事件网站在线出售门票；允许注册者上传和下载文件；在线收集信用卡付款；跟踪与会者的详细信息和订单。

　　让每个人都能按时，按预算完成任务

　　由于会议是大型项目，因此我们提供了一整套项目管理工具 通过事件电子邮件通信中心发送，接收和跟踪电子邮件。创建和分配联系人。利用供应商和场地分配来建立详细的活动议程。 通过预算跟踪费用，付款和到期日。管理文件和注释。一目了然的事件仪表板和报告始终知道您的选择。

　　管理多个会议

　　管理参加会议的所有人员，包括发言人，主持人，工作人员等。您可以在所有会议中重复使用他们的详细信息。从开始到最终确认跟踪事件的状态、分配人员参加活动包括发言人，主持人等。

　　收集反馈

　　收集潜在演讲者的意见书、让演讲者自己将数据输入中央数据库、对提交的内容进行评论和评分、选择提交的内容，然后让演讲者单击即可再次确认出席。

　　简便活动安排

　　将事件拖放到您的日程安排中、自动检查冲突并为您提供即时反馈、将您的时间表导出为不同的格式、使用在线时间表或进行静态导出、创建自定义PDF导出。

　　企业内部的会议管理系统解决方案怎么做？

　　一、会议管理

　　传统的会议管理需要企业成员向人事咨询空档会议室，遇到部门多都要开会的，得一遍又一遍向人事询问，不仅耗时还会影响事先规划的会议。而利用会议助手，通过在微信进行查询空档会议室、会议室可容纳人员的数量；遇到重要会议还可以让行政人员布置会议场景，准备会议茶水等。

会议管理系统（图片来自网络）

　　二、预约会议室

　　1、了解完会议室的使用情况后，需要会议室者，不管是在外出差还是在办公室内都可以通过PC端或者电脑端进行预约，不浪费一纸一笔，也无须人员来回跑预定会议，只需要在系统提交预约单据即可。

　　2、对于已成功预约到会议室的，都会收到相关提醒，确保不会错过会议的召开。

　　3、对周会议者，无须二次申请预约，系统会根据以往记录，帮助提前预约未来会议室。

　　三、会议签到

　　以往会议签到需要准备纸笔，还需要人工操作统计人数，数据的完整性无法保证。而利用会议管理，通过摇一摇、扫一扫二维码等签到方式，签到人员会自动显示在屏幕上。除此，也无须人工进行统计人数，后台根据签到情况进行自动统计，不仅方便又高效。

　　四、自动统计会议纪要

　　传统的会议纪要需要每个人手动记录，一边记录难免会分心出现漏记，而利用会议管理系统，会议纪要自动上传到系统后台，显示在大平板上。同时，会议纪要水印显示，避免转发时泄漏机密内容。除此，也可以通过安装会议助手，将会议纪要保存到企微，实现扫码随时可看。

　　会议管理系统的特点有哪些？有哪些优势？读完上面是不是觉得会议管理系统非常不错呢，会议管理系统的出现，给很多企业提供了方便，如果你想要购买好的会议管理系统，建议大家选择faceui公司的。