合同管理系统

合同管理系统的特点有哪些？购买系统需要注意什么？

　　公司的成立和发展都离不开合同，不管是员工入职，还是新的订单，都是要用到合同的，随着合同的增多，相信有很多公司想要购买一个合同管理系统，下面faceui就给大家说说合同管理系统的特点有哪些。

　　合同管理系统的特点有哪些？

　　合同类型多：一个大型的房地产项目运作过程中可能包括土地合同、设计合同、监理合同、工程总包合同、工程分包合同、设备安装合同、设备采购合同、材料采购合同、销售代理合同、广告代理合同等类型。

　　合同数量大：一个大型的项目可能会包括几十个甚至上百个合同。

　　合同周期长：很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是两年以上的，这就给合同的持续跟踪管理带来很多问题。

　　合同之间存在复杂的制约关系：房地产开发项目的复杂性也反映在合同之间存在复杂的制约关系，例如：工程总包合同与分包合同、工程施工合同与采购合同、工程施工合同与设备安装合同在时间上存在一定的制约关系，为确保合同之间顺利的协调开展，需要对合同科目进行详细的分解，形成严密的进度计划。

　　合同专业性强：如构成工程施工合同、安装合同的文本包括了大量的工程量清单文件、概预算文件，而设备及材料采购合同中也有大量的有关采购对象的技术文件，因此需要提供给专业的项目管理人员强有力的工具协助其对合同进行管理。

合同管理系统（图片来自网络）

　　购买系统需要注意什么？

　　一、企业自身需求

　　1、成本预算

　　购买合同管理系统的首要前提是，企业计划的成本预算是多少，如预算不多可以选择搭建在第三方平台的系统；如果预算较为充裕，可以根据企业自身合同管理的需求、特点进行定制化。

　　2、实际需求

　　购买合同管理系统切记跟风，不要看其他企业运用挺好的，就一股脑热的跟风购买，而是需要结合自身企业的实际需求，才可以确保所购买的系统真正地被运用到工作中。

　　二、第三方供应商实力

　　1、安全性

　　合同是企业的机密，安全性是选择合同管理系统需要注意的首要问题，一旦合同管理系统安全性泄漏，严重的话会断掉一个企业的经济来源。

　　2、售后服务

　　合同管理系统也是一种机器设备，也会随着“年龄”的增长，设备慢慢的老化，出现故障。所以，购买合同管理系统供应商的售后服务---技术维护很重要。

　　三、系统自身问题

　　1、易于操作

　　合同管理系统涉及到每个员工，而员工所负责的事务各异，如果系统操作过于复杂，就失去了用户群。那么，这样购买回来的合同管理系统则失去了它的意义，所以注意购买的系统应该是简单操作，不需要参与培训学习。

　　2、移动性

　　移动办公是时代发展的首选功能。所以，购买时需要注意能否支持领导与员工进行随时随地的查看合同，让工作顺利进行。

　　3、扩展性

　　企业在发展，要求所购买的合同管理系统也能够随着企业的需求而不断的进行功能扩展，以不断满足企业的需求。

合同管理系统（图片来自网络）

　　完整的合同管理系统需要包含哪些功能?

　　合同资料管理：

　　支持合同资料的批量导入、导入、支持合同名称的排重、支持多条件搜索。支持合同资料、联系人资料的修改、删除权限的控制。上传和保存合同的相关扫描文件等基本信息。

　　员工权限：

　　支持批量合同资料的共享、分配和转移操作，支持上级对下级资料的查看，可严格控制业务员可查看的合同信息范围。

　　合同执行管理:

　　可对于合同执行中的一些节点流程进行添加/编辑， 对于合同预计执行的节点进行提取定义并增加提醒等信息。

　　合同资金管理:

　　对于合同执行过程中的合同金额/待收/应收金额方便的管理，了解当前企业的合同中有哪些待收款;对于采购合同需要能快捷的统计和分析待付款金额。

　　合同的发票管理:

　　对合同执行过程中涉及的发票进行电子化管理，能够登记发票的已开/未开金额，并且对已开的发票进行扫描上传。

　　企业文件管理:

　　对于常见的合同模板/企业资质文件/招投标模板等基本信息可以保存，并且提供给员工查看下载。

　　员工管理:

　　可以增加/删除合同管理软件员工的数量，并且能够对员工的权限进行设置和管理。

　　合同管理系统的特点有哪些？购买系统需要注意什么？读完上面相信大家对合同管理系统有了一定的了解了，如果你想要购买优秀的合同管理系统，建议大家先去faceui公司看看。