oa系统有哪些优势？oa办公系统的实施指南是什么？

oa办公系统是非常知名的一个管理系统，很多事业单位和公司都在进行使用，极大的方便了职工的管理和工作，那么oa能如此受大众喜爱的优势是什么呢？如果要实施oa办公系统的话，需要一些什么指南呢？让我们一起来看一看吧。

oa办公系统（图片来自网络）

　　一、oa系统的优势

　　faceui的专家通过多方面的数据进行分析，认为oa办公系统有以下这些优势：

　　1、自动化

　　在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

　　2、协同办公

　　OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，如果你将文件保存在网盘或同步盘中，你就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

　　二、oa办公系统的实施指南

　　1、高效的项目实施团队

　　高效的项目实施团队是OA项目实现成功推广的重要保障。项目经理不仅要有过硬的软件技术，在项目咨询、项目管理上也要精通，业务上能够深刻领会客户的实际需求，在监管项目质量、项目进度、带领团队上游刃有余，并且能有效结合产品和管理方式。

oa办公系统（图片来自网络）

　　项目团队只有指引客户把现有功能熟练运用，帮助客户实现价值最大化，才是真正实现管理落地。项目经理的重要任务就是使最普通的用户也能得到满足需求的、美观易用的、灵活的功能应用，实现系统应用效果的最大化。

　　2、完善的实施工具

　　协同OA系统的实施不是三天五天就能解决的问题，在OA系统实施上工作内容繁杂、涉及到众多跨系统的业务系统集成、员工的IT素质参差不齐，要想全面提高项目的实施率，必须借助先进的工具。

　　在协同OA系统的实施过程中，首先会采用项目管理软件，对OA系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度，并且通过OA系统双系统运作的方式，为客户提供更快的融入和学习支撑，还提供专家对项目中的问题进行专家诊断和问题排除，提供各种专业的电子工具，对过程进行质量控制，顺利提升提高实施的效率。

　　3、标准化实施方案

　　标准化实施管理方案是以项目管理理论作支撑，对项目过程进行标准化质量控制。严格参照成熟的项目管理体系，对项目进程进行全过程管控，将项目划分成7个关键阶段，每个阶段拆分成5-8条核心任务，每项目任务责任到人、设定完成和交付标准，并且通过过程文档交付和检查，对项目进行多维度质量管控，保证最终上线的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用户的满意度。

oa办公系统（图片来自网络）

　　通过小编对oa办公系统的一番介绍，各位现在知道它为什么如此受欢迎了吧，确实是非常的方便实用，相信各位只要参加工作了，在使用oa系统之后，也会有此感慨的。当然了，要购买oa办公系统的话，大家可以去faceui上去进行了解咨询。